报告概述

到 2034 年，全球打印管理软件市场规模预计将从 2024 年的29.2 亿美元增至151.5 亿美元左右，在预测期内以 17.9% 的复合年增长率增长2025 年至 2034 年。2024 年，北美占据主导市场地位，占据34.5%以上份额，收入10 亿美元。

打印管理软件市场专注于帮助组织高效管理打印业务的软件解决方案。该软件集中控制打印设备、监控使用情况、执行打印策略并跟踪成本以优化资源利用率。它还支持移动和云打印，允许用户从各种设备安全打印，同时减少浪费并提高运营效率。

顶驱影响因素包括混合工作的标准化、端点打印安全性的强化、基础设施向云的迁移以及操作系统打印堆栈的现代化。云打印管理已在 69% 的组织中使用，其中 74% 正在运行混合环境。安全性仍然是最大的障碍，但已降至 32%，因为功能和成本问题与集中控制的好处一起得到评估。

2024 年，全职办公室工作下降了6%，而混合和远程模式不断扩展，将打印转移到家庭办公室和移动环境。与此同时，67% 的组织报告了与打印相关的数据丢失，33% 的组织将员工拥有的打印机视为主要风险，这提高了经过身份验证的发布和审计跟踪的优先级。超过1.2亿标准认证打印机的庞大安装基础无需定制驱动程序即可快速启用，从而支持更广泛的部署

例如，2025 年 8 月，PrintIQ 推出了版本 49 软件更新，引入了一系列增强功能，旨在改善打印管理中的工作流程自动化和用户体验。此次更新包括扩展的集成、改进的作业跟踪和高级报告功能，可帮助打印服务提供商简化运营并优化效率。

关键要点

• 按类型划分，集成解决方案占据70.3%份额，反映了对端到端打印管理平台的需求。
• 按部署划分，基于云的系统以58.8% 份额，由可扩展性、远程访问和成本效率推动。
• 按组织规模划分，大型企业占据 57.4% 份额，由复杂的文档工作流程和合规性需求提供支持。
• 按最终用户、政府和企业;公共部门占据了21.5%的份额，反映出他们对安全且受监管的印刷业务的依赖。
• 按地区划分，北美在全球市场中占有34.5%的份额。
• 2024 年美国市场的估值为9.7 亿美元，复合年增长率高达15.4%，凸显云和集成打印解决方案的快速采用。

投资和效益

采用打印管理软件的主要原因是节省成本、提高安全性、增强运营控制和环境责任。组织受益于减少打印浪费和打印机维护成本，同时通过受控的打印访问保护敏感信息。增强对打印使用情况的可见性有助于识别低效率并做出明智的决策。

投资机会在于开发基于云的 SaaS 产品s、人工智能驱动的打印优化工具和高级安全模块。对将打印管理与文档工作流程自动化相结合的集成解决方案的需求不断增长，这为创新提供了途径。此外，专注于增强移动和远程打印体验的企业也很容易吸引投资。

打印管理软件的商业优势包括简化打印环境、降低运营费用、增强数据安全性以及提高合规性。自动化最大限度地减少了人工干预，释放了 IT 资源并加快了作业吞吐量。这些解决方案还使组织能够通过维护详细的审计跟踪来更有效地满足监管要求。

美国市场规模

美国打印管理软件市场正在快速增长，目前价值9.7亿美元，预计该市场的复合年增长率为15.4%。 由于快速的数字化转型，市场正在不断增长，显示出网络安全问题和跨行业更严格的监管合规性。

随着向混合和远程工作的转变，美国组织正在优先考虑基于云的打印管理，以确保安全、集中的控制。与此同时，不断增长的 ESG 举措正在推动环保印刷实践的采用。企业还利用人工智能和自动化来简化工作流程、提高效率并降低运营成本，使其成为企业领域的战略重点。

例如，2024 年 9 月，惠普在其打印解决方案中引入了新的人工智能驱动的创新，巩固了美国在全球打印管理软件市场的领导地位。这些进步侧重于预测分析、工作流程自动化和增强的安全功能，使企业能够提高效率和可持续性。

2024 年，北美 在全球打印管理软件市场中占据主导地位，占据超过 34.5% 的份额，收入10 亿美元。这一主导地位归功于北美强大的 IT 基础设施、积极的云采用以及对网络安全和合规性的重视。

其成熟的企业部门，加上不断上升的 ESG 优先事项，推动了对可持续、简化的打印管理解决方案的需求。人工智能和自动化在运营中的快速集成进一步推动了采用。此外，惠普、施乐和佳能等主要参与者的存在，以及混合工作模式的扩展，显着增强了其领导地位。

例如，2024 年 4 月，施乐扩大了其渠道合作伙伴对其在北美的工作场所和生产打印产品组合的访问权限，从而加强了该地区在全球打印管理软件市场的领导地位。这一举动启用鼓励企业采用先进的解决方案来实现安全打印、工作流程自动化和成本优化。

经济影响

类型分析

2024年，集成细分市场占据主导市场地位，占据全球打印管理软件市场70.3%份额。这种主导地位是由于d的上升需要能够整合打印跟踪、安全性和工作流程管理的统一平台。

集成系统可与现有 IT 环境无缝兼容，并可在大型多站点组织中实现集中控制。这些系统通过加密和用户身份验证增强安全性，支持云远程打印，并通过打印配额和详细使用分析实现成本控制。它们的可扩展性、增强的用户体验以及对混合工作模式的支持使它们成为各行业的首选。

例如，2025 年 7 月，Bambu Lab 推出了新的 Local Print Farm Manager，这是一种旨在集中控制和简化多台 3D 打印机操作的解决方案。该平台在专注于增材制造的同时，也体现了推动集成打印管理软件采用的相同原则，将工作流程优化、实时监控和资源效率结合在一个统一的系统中。

部署分析

2024 年，基于云的细分市场占据了市场主导地位，占据了全球打印管理软件市场58.8%的份额。这种主导地位是由于远程和混合劳动力的兴起，需要适应性强、可扩展且易于访问的打印解决方案。

基于云的平台支持集中控制、降低基础设施成本并提供实时可见性和更新。它们与企业云系统的无缝集成以及增强的安全性和易于部署性加速了采用。此外，人工智能、移动打印功能和物联网连接的不断集成正在加速采用，这对于现代分布式工作场所至关重要。

例如，2024 年 2 月，微软展示了 Universal Print 的演变，这是其基于云的打印管理解决方案，旨在提供无缝且安全的打印汀的经历。该平台无需本地打印服务器即可实现集中管理，这对于混合和远程工作环境尤其有价值。

组织规模分析

2024 年，大型企业细分占据了市场主导地位，占据了全球打印管理软件市场57.4%的份额。这种主导地位是由于大型组织通常具有复杂的打印基础设施和更高的安全要求。

这些企业优先考虑集中控制、成本效率和法规遵从性，从而推动了对高级打印管理解决方案的需求。凭借更大的预算和专门的 IT 团队，他们更有可能采用集成的、人工智能驱动的平台，支持可扩展性、可持续性和跨全球运营的无缝集成。

例如，2024 年 8 月，eProductivity Software 宣布收购EPMS 的成立，增强了其企业打印管理解决方案组合。这一举措反映了大型企业对能够处理复杂工作流程、大批量打印和严格合规性要求的可扩展集成平台的需求不断增长。

最终用户分析

2024年，政府和公共部门部门占据了市场主导地位，占据了全球打印管理软件市场21.5%的份额。这种主导地位是由于该行业对安全、合规和经济高效的文档管理的高需求。

由于跨部门的广泛打印需求，政府机构优先考虑集中控制、数据保护和可审核性。随着对数字化转型、可持续性和问责制的日益重视，政府机构越来越多地采用先进的集中式打印解决方案来实现运营现代化并满足

例如，2025 年 7 月，微软在美国政府环境中推进了其通用打印产品，使其可以在具有 FedRAMP 认证的 GCC 和 GCC High 云环境中使用。这种为政府定制的解决方案使机构能够安全地管理打印机，而无需依赖本地打印服务器，符合零信任原则。

新兴趋势

主要细分市场

按类型

• 独立
• 集成

按部署

• 本地部署
• 基于云

按组织规模划分

• 中小型企业 (SME)
• 大型企业

按最终用户划分

• BFSI（银行、金融服务和保险）
• 医疗保健
• 政府和公共部门
• 教育
• 法律
• 其他

重点地区和国家

北方美国

• 美国
• 加拿大

欧洲

• 德国
• 法国
• 英国
• 西班牙
• 意大利
• 俄罗斯
• 荷兰
• 其他国家欧洲

亚太地区

• 中国
• 日本
• 韩国
• 印度
• 澳大利亚
• 新加坡
• 泰国
• 越南
• 亚太地区其他地区

拉丁语美洲

• 巴西
• 墨西哥
• 拉丁美洲其他地区

中东和非洲

• 南非洲沙特阿拉伯
• 沙特阿拉伯
• 阿联酋
• 中东和非洲其他地区

驱动因素

更加关注可持续发展

环境意识的增强和ESG承诺的不断增强正在促使组织采取可持续实践。打印管理软件支持双面打印、数字工作流程和使用情况跟踪等节省纸张的功能。

这些解决方案支持绿色倡议并提供成本效益。随着环境责任成为企业的当务之急，公司越来越多地转向打印管理工具来提高可持续性和运营绩效。

例如，2023 年 3 月，惠普推出了一套迄今为止最具可持续性的打印解决方案，加强了行业向环保打印管理的转变。这些解决方案将先进的打印管理软件与自动双面打印、碳粉效率和分析仪表板等功能集成在一起跟踪环境影响的标准。

限制

初始实施成本高昂

尽管打印管理软件具有长期效益，但由于前期成本高昂，其采用常常面临阻力。许可费、基础设施升级和员工培训成本似乎令人沮丧，尤其是对于 IT 预算紧张的中小企业而言。

此外，组织可能会犹豫是否更换或升级现有硬件，从而进一步推迟采用。这些成本问题可能会延迟采用，限制市场增长，特别是在成本敏感或资源有限的业务环境中。

例如，2024 年 5 月，德克萨斯州战略技术合作伙伴概述了打印管理软件周围的财务障碍，特别强调了高昂的初始实施成本。对于许多中小企业来说，尽管这些前期成本可以带来长期的运营和成本节约效益，但仍可能构成重大阻碍。

机遇

特定行业的解决方案

特定行业的打印管理解决方案提供了引人注目的增长机会。在医疗保健、法律和教育等文档既广泛又敏感的行业中，安全打印、审计跟踪和合规报告等定制功能可以提供巨大的价值。

了解并满足这些行业独特的工作流程和监管要求的供应商可以在竞争激烈的市场中脱颖而出。这种专注的方法不仅增强了产品相关性，还培养了更牢固的客户关系和长期保留。

例如，2025 年 6 月，理光推出了“Ricoh 3D for Healthcare”业务，标志着向医疗技术领域的重大扩张。该计划的重点是利用增材制造来提供针对患者的解决方案，例如解剖模型、手术指南和定制

挑战

安全问题

随着越来越多的组织转向基于云的打印，对数据隐私和网络安全的担忧已成为日益严峻的挑战。对于处理敏感信息的行业，例如金融和医疗保健，打印过程中未经授权的访问或破坏可能会导致重大的法律和声誉风险。

虽然打印管理供应商提供用户身份验证和加密等安全功能，但许多 IT 领导者仍保持谨慎态度。透明而有力地解决这些问题对于更广泛的采用至关重要，特别是在高度监管的环境中。

例如，2025 年 2 月，利盟发布了一项重要的安全公告，警告客户其打印机软件存在严重漏洞。这些缺陷如果被利用，可能会允许对网络设备进行未经授权的访问，从而暴露敏感数据并危及企业打印环境。公司敦促立即更新固件并加强安全配置实践。

主要参与者分析

打印管理软件市场的特点是存在成熟的跨国公司和强大的技术提供商。惠普、佳能、京瓷、理光、爱普生 Print Admin、柯尼卡美能达和施乐等公司已经建立了将硬件实力与先进软件平台相结合的重要产品组合。

专业软件提供商也为市场发展做出了重大贡献。 Nuance、KOFAX、EFI、Levi Ray & Shoup、Y Soft、PaperCut Software 和 Pharos Systems 等公司专注于为具有多样化基础设施的企业量身定制纯软件解决方案。他们的平台与多功能设备和云环境集成，提供安全的打印发布、详细的报告和政策执行。

竞争环境还包括利基创新者例如 ThinPrint GmbH、Process Fusion、PrinterLogic、Ringdale UK Ltd.、Uniprint、Sepialine、PrintManager、Printix.net 和 United Carlton。这些公司强调灵活性、成本效益以及与数字工作场所的集成。许多目标是中小型企业，寻求经济实惠的解决方案，无需大量基础设施投资。

市场上的主要参与者

• 惠普公司
• 佳能公司
• 京瓷
• 理光有限公司
• Epson Print Admin
• 柯尼卡美能达
• 施乐公司
• Brother International Corporation
• Nuance
• KOFAX INC.
• EFI（Electronics for Imaging Inc.）
• Levi Ray & Shoup Inc.
• Y Soft Corporation
• PaperCut Software International Pty Ltd.
• Pharos Systems
• ThinPrint GmbH
• 流程Fusion
• PrinterLogic
• Ringdale UK Ltd.
• Uniprint
• Sepialine Inc.
• PrintManager
• Printix.net
• United Carlton
• 其他关键参与者

最新进展

• 2025 年 5 月，惠普推出了 HP Nio，这是一款与 PrintOS 集成的人工智能驱动助手。它通过聊天机器人界面提供实时生产洞察、预测分析和智能工作流程建议，从而简化打印操作。
• 2025 年 4 月，Print ePS 扩大了与 PlanProphet 的合作伙伴关系，以加强其生态系统内的 CRM 集成。此次合作将 Salesforce 支持的 CRM 功能扩展到更广泛的 Print ePS 用户，包括使用由 ePS Pace 提供支持的 Midmarket Print Suite 的用户。
• 2025 年 2 月，柯尼卡美能达宣布在其 Workplace Pure、YSoft SAFEQ Cloud 和 SAFEQ 打印解决方案中支持 Windows 保护打印 (WPP)，通过过渡到 Microsoft 独立于驱动程序的现代打印来增强打印安全性框架。
• 2025 年 1 月， OnPrintShop 推出了其平台 12.0 版本，纳入了人工智能驱动的网络打印 (W2P) 功能。此次更新增强了大幅面印刷品和纺织产品的个性化，同时添加了基于人工智能的网站语言翻译、自动图像生成和智能文本翻译等高级功能。