为什么越南越来越关注数字会计
数字会计有望节省企业时间和金钱，有助于提高企业和政府机构的效率。有鉴于此，越南越来越关注数字会计，努力实现中等收入经济数字化并吸引创收的外国直接投资。
COVID-19 大流行不仅加速了越南乃至全球许多企业向数字化的转变。它强调了技术和数字化转型对各行业企业生存和发展的重要性。其中，数字会计的进一步发展将在越南商业环境现代化方面发挥作用，从而有助于创造收入并吸引外国投资者。
什么是数字会计？
数字会计是指以电子格式创建、表示和传输财务信息。所有会计交易不再使用实体纸和笔交易以电子方式进行。
数字会计是在数字会计系统上进行的。从本质上讲，数字会计系统允许用户将其商业银行帐户、交易和信用卡与相关软件同步。
然后，系统将所有这些和交易流同步到会计软件中，在会计软件中将它们分为不同的类别和帐户。一旦企业将其银行账户和信用卡与适当的会计软件同步，财务交易就会开始排队显示并分类为不同的类别。
使用此类数字会计系统，公司可以节省时间并运行财务报告来比较成本和收入、审查盈利能力、检查银行和贷款余额以及预测纳税义务。
数字会计系统可以提供的基本功能 包括：
- 发票；
- 应付帐款；
- 银行和信用卡同步g;
- 应收账款；
- 在线收取客户付款；
- 生成财务报告；
- 税务专业人士的用户访问权限。
尽管存在普遍担忧，但数字会计只是对会计师的补充，而不是取代他们。通过增强技术，数字会计将会计师从编制、管理和分类数据等重复性任务中解放出来，同时使会计师能够专注于更具战略性的任务，从而做出更好的决策。
数字会计系统的不同方法
数字会计系统可以通过公司本身设置的集成软件解决方案或通过软件即服务（SAAS）方法或其他基于云的系统方法来实现。然而，无论使用什么方法，总会有灵活的平台可用，这些平台免费或预付费用提供数字会计解决方案。
越南的数字会计
数字会计在越南，记账已逐渐成为一种常态，许多企业、金融机构和家庭企业都尝试在其会计流程中实施数字会计。然而，仍有发展和标准化的空间。
越南政府最近批准了到 2025 年的国家数字化转型计划，目标是 2030 年。该计划将通过意识、企业战略以及对业务、管理和生产活动数字化的激励措施的转变，帮助加速数字化转型。
这标志着越南人做出的重大努力 政府将引导主管部门、企业主、金融机构和技术专家整体发挥数字创新的潜力，这也将为国家改进和更好地实施数字会计提供重大机遇。
数字会计使用的工具
云技术
云技术使数字会计有别于其他传统会计方法。使用云技术提供的集中数据管理使捕获、访问、共享和分析数据变得更加容易。此外，数据可以在几秒钟内处理完毕，企业主也可以访问这些数据来做出业务决策
人工智能技术
同样，通过将原始数据转换为更易于管理的格式并识别不同数据源之间的联系，人工智能（AI）可以发挥支持作用，使数据更容易被会计师消化和理解。
例如，会计师可以与他们的员工协作 来自其他业务部门的同事利用财务数据来推动创新、建立供应链并制定业务计划，从而促进企业更好的增长和生产力。
其他
虚拟、增强和混合现实技术以及区块链是我的最爱NG技术也具有强大的会计潜力。这些可以增强到数字会计系统中，以实现供应链优化和更好的数据理解。
越南正在转向电子发票
越南正在转向的数字会计的一个方面是电子发票。今年，政府同时出台了一系列关于全国企业和合作社使用和实施电子发票的新规定和指示。从 2022 年 7 月起，越南将强制推行电子发票。
特别是，财政部 (MoF) 发布了通知 78/2021/TT-BTC（第 78 号通知），指导电子发票的实施，包括第 123 号法令。
作为 78 号通知的后续措施，越南还发布了 Official 第 4144 号调度讨论了发票表格编号、符号编号、序列号以及已签发电子发票的更正指南。
最新进展反映了政府改革税收管理和整顿非正规经济的举措。电子发票不仅可以节省时间和成本，而且还可以减轻管理负担，有助于账户对账，最大限度地减少计费欺诈并保持透明度。
与传统会计相比，数字会计为企业主带来的好处可以在三个主要方面进行讨论：准确性、可访问性和更好的集成。
准确性
与传统会计相比， 手动系统，其中必须将列相加，数字必须从一页移动到下一页，并且必须手动编制试算表，计算机化系统大大提高了计算准确性。
对于传统会计，如果出现错误，则必须花费大量时间来尝试查找和纠正它们。这个问题可以使用会计软件来解决。
最后但并非最不重要的一点是，当依赖旧系统时，风险丢失数据的几率非常高。如果重要文件被损坏或毁坏，作品可能需要重新创作。可以复制原始作品，但可能成本高昂且耗时。
可访问性
数字会计系统的另一个主要好处是，它使您可以实时访问公司的财务数据。这意味着专业人员不必在办公室或携带笔记本电脑即可访问关键信息。
借助基于云的解决方案，数字会计软件包允许员工随时随地登录系统以跟踪结果和数据。
这对于现金流管理、投资决策和纳税义务跟踪特别有帮助，尤其是在大流行之后，因为企业倾向于更加混合的工作方式。
更好的集成和同步
与手动会计系统相关的最大挑战之一是性能不佳与业务中使用的其他工具的兼容性。最好的数字会计解决方案在与其他业务工具（例如销售点系统、薪资、网站订单履行等）集成方面提供了灵活性。
这些集成的成本通常为零或可以忽略不计。这些应用程序组成了由数百个业务应用程序组成的生态系统，可以自由共享数据。
但是，并非所有会计软件都在集成和双向数据同步方面提供高度灵活性。因此，企业主在将其会计系统完全实施到其业务生态系统之前，必须进行尽职调查并仔细检查其会计系统，这一点非常重要。
